企業迎接體系認證審核應該做哪些準備？
發布日期：2022-03-04 瀏覽次數：
丨近日，全國認證認可信息服務平臺公布最新各省份認證證書數量及分布。截至2021年12月，全國共有有效認證證書294萬張，獲證企業85萬家。
在實際的工作之中也發現，重視體系建設，切實運行體系的企業在不長的時間內，就取得了長足的進步和發展，其實企業的整體水平和素質素養，體現在對體系的重視程度上，但是不僅僅如此，因為企業的管理水平是一個有機的整體，還包括了企業整體管理的嚴格嚴謹，這就是企業長足發展的動力。那么，一般的體系都是每年監督審核，每三年進行換證審核，所以迎接審核是企業的一個常規任務。企業迎接審核應該做哪些準備呢？日常方面應保持體系的正常運行，日常運行包括文件更新管理、日常的檢查、生產和質檢的制度和記錄、環境安全變更和運行記錄等。這些在體系運行之初就已經初步建立，日常關注的就是變更和記錄的維持，把體系運行工作融入日常工作之中，日常工作的內容也可以作為體系運行的證據。比如管理評審在實際工作之中體現形式就可以有年終總結會等。監督或者再認證審核的前一個月，應對文件進行梳理，準備相應的記錄材料，包括計量器具和安全器具的檢驗檢定，環境監測、職業危害因素檢測、職業病體檢等。還要關注本公司審核范圍有無變更，組織機構變動情況。另外，適時進行內審和管理評審，在內部對體系的有效性進行評估。
一般在企業接到通知之后，應提前聯系認證機構，提交最新的管理手冊，組織機構、職能分配等資料，以便機構進行審核策劃，也便于審核老師編制審核計劃等。在審核即將到來的前三天，應聯系審核組長，確定審核組的行程，確保審核進行的相關資源。當前的體系審核，一般三年為一個周期，所以在確定審核機構的時候一定要謹慎，合規的認證機構一般價格不會低的離譜，一方面是價格因素，另外就是在審核的時候關注審核員的素質能力，正規機構的審核員，一般具有專業性，組織協調能力強、審核過程就事論事、公平公正、善于溝通、尊重他人、自尊自愛的特點反之，考慮不全面，審核、溝通能力相對差的審核員，一方面體現了個人的素質水平，另外也反映了機構存在的一些管理問題。審核員的能力和水平還體現在能不能給組織有益的建議和幫助，就是業內俗稱的“增值服務”，這個相對審核本身來說也是很重要的，相比較而言，更能體現審核的價值，更能促進企業對認證的認識，更好的體現認證的作用和意義。
